令和8年度ご利用の幼保園及び、学校関係者の皆様へ
1か月前
事前打ち合わせ
1)担当者と相談し、活動内容を決めたり、生活時間帯の調節を行います。
2)事前打合せの実施日については当所までご連絡ください。
※ 遠方の方はお電話での打ち合わせも可能ですので、ご相談ください。
3)事前打合せ日までに、利用申請書、研修計画表をご記入頂き、その日までに
郵送、FAX、メールで提出または、打合せ当日ご持参ください。
〈打合せ時の持ち物〉
・前年度のしおり・実施年度の宿泊学習の概要、スケジュール案・お送りした資料(利用の手引き等)
4)事前打合せ日には当施設の下見をして頂くことをお勧めします。
また、あさくら探索隊を希望される団体様はルートの下見を各自でお願いします。
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2週間前
残りの申請書提出
※各種申請書を2週間前まで(必着)にメール・FAX・郵送のいずれかでご提出ください。
R8年度宿泊利用申請書類
⇧上記をクリックするとエクセルが開きます。
開いた後、左上の 『ファイル 』をクリック、『ダウンロード』をクリックし、
『 Microsoft Excel 』を選択してください。入力後メールにてご提出下さい。
※書類ダウンロード方法.pdf (0.23MB)→詳しくはこちらをご覧下さい。
※手書きでご提出の方は、下記のPDFファイルもご活用ください。
①
宿泊利用申請書 .pdf (0.4MB)
②
研修計画表(1泊用).pdf (0.18MB)
研修計画表(2泊用).pdf (0.2MB)
③
利用者名簿.pdf (0.15MB)
④
食事申込書.pdf (0.27MB)
⑤
ツリーデッキ利用届出書.pdf (0.14MB)※利用希望の方のみ
①利用申請書 1か月前まで
②研修計画書 1か月前まで
③利用者名簿 2週間前まで
④食事申込書 2週間前まで
⑤ツリーデッキ利用申請書(利用希望の方)
※しおりを提出する場合、②③の書類は代用できますので不要です。
提出書類【しおりを代用する場合】
| ①利用申請書④食事申込書⑤ツリーデッキ利用申請書+ しおり1部【②研修計画書・部屋割りが記載されたもの ③利用者名簿】 |
*校外学習・遠足など日帰りでご利用される方は、下記の日帰り利用申請書をご提出ください。
⇧上記をクリックするとエクセルが開きます。
開いた後、左上の 『ファイル 』をクリック、『ダウンロード』をクリックし、
『 Microsoft Excel 』を選択してください。入力後メールにてご提出下さい。
※書類ダウンロード方法.pdf (0.23MB)→詳しくはこちらをご覧下さい。
【提出書類】
※手書きでご提出の方は、下記PDFファイルもご活用ください。
①
日帰り利用申請書 .pdf (0.36MB)※活動計画を記載下さい。
(利用日や時間、スケジュールなどを記入し、当日参加される方の名簿を下半分にご記入ください。)
②
名簿(31人以上の場合).pdf (0.18MB)
③
食事申込書.pdf 食事発注を希望の方(0.38MB)
➄
ツリーデッキ申請書.pdf 利用希望の方(0.14MB)
2週間前
食事数の最終確定
※キャンセル規定
※ご利用のキャンセル・人数の変更が生じた場合は、速やかに自然の家までご連絡ください。
※食事代・野外炊さんなどの食材費につきましては、自然の家の休所日を除き3日前から下記の通り食事のキャンセル料が発生します。
| 休所日 | 利用日 | ||||||
| 【キャンセル規定】 | 5日前以前 | 4日前 | 3日前 | ⁄ | 2日前 | 1日前 | 0日 |
| 食事のキャンセル | キャンセル料0% |
合計金額の40% |
キャンセル料100% | ||||
|
食材のキャンセル (野外炊さんなど) |
キャンセル料0% | 全キャンセル・減食分の合計金額の100% |
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入所から退所までの流れ
利用当日
入所の手続き
1)ご利用当日は到着後、事務室にお立ちより頂き入所の手続きをお済ませください。
2)宿泊学習ではつどいの広場(雨天時:体育館)にて、入所式を行います。
・荷物はロビー/体育館などに団体ごとにまとめて置いてください。
3)各活動へ移動
4)宿泊棟に入る前に入所オリエンテーション(15分程/施設の決まり・注意事項など)を行います。
*下記入所オリエンテーションQRコードよりご覧いただけます。
5)担当者様と入所の打ち合わせを行います。(活動スケジュール・人数の確認・注意事項の説明など)
※当日、雨天などでプログラムの変更が生じたときは速やかにご連絡ください。
退所の手続き
1)利用団体確認票を朝食前にご提出ください。
・利用団体確認票を基に請求書の発行を行います。
・清算方法は【現金払い】【お振込み】【pay pay】の3通りです。
2)荷物はまとめてロビーに移動してください。
3)リネンの返却・清掃・後片付けが済みましたら、引率者の方が点検してください。
4)最後に自然の家職員が部屋チェックを行いますので、事務所までお声がけください。
・活動を開始するまでに部屋チェックを終えて下さい。
・宿泊学習の場合、部屋チェックの際には児童全員が残り、引率者は立ち合いをお願いします。
5)全ての活動を終了し清掃が終わりましたら、事務所までご連絡ください。利用した施設の点検を行います。
6)お帰りの際までに、アンケートをご提出ください。
7)宿泊学習ではつどいの広場(雨天時:体育館)にて退所式を行います。
8)自然の家出発 ※出発前に再度、忘れ物がないかご確認お願いします。
質問などございましたら、お気軽にお問合せ下さいませ。
【福井市少年自然の家 TEL:0776-41-3660】

